Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Lebenshilfe Starnberg / Geschäftsstelle

Sie wollen Ihre Fähigkeiten und Ihre Fachlichkeit sinnvoll einbringen und einen Beitrag in einem sozialen Unternehmen leisten? Dann sind Sie bei uns richtig – einer Organisation, der die Vielfalt der Menschen und die Inklusion nicht nur ein Anliegen ist, sondern dies Grundlage unserer Angebote und der täglichen Arbeit bildet!

Wir bieten Ihnen zum 01.07.2023 die Mitarbeit als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Die Lebenshilfe Starnberg betreut mit derzeit 320 Mitarbeitenden als einer der führenden Anbieter im Landkreis in 17 Einrichtungen und Diensten geistig oder mehrfach behinderte Kinder, Jugendliche und Erwachsene, sowie Kinder mit Entwicklungsstörungen und Verhaltensauffälligkeiten. Unsere Kinderkrippen und Kindergärten und unser Hort sind für Kinder mit und ohne Behinderung da. Die Geschäftsstelle in Starnberg erbringt die vielfältigen Aufgaben einer modernen Verwaltung und unterstützt damit die Einrichtungen.

Beschäftigungsausmaß: 36-39 Wochenstunden

• Mitarbeit in einem mittelständischen Unternehmen mit 17 Einrichtungen und 320 Mitarbeitenden
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• 1 Tag Homeoffice / Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Praxisorientiertes Qualitätsmanagement mit guten Vernetzungsstrukturen zwischen den einzelnen Bereichen
• Zuschuss zu den Betreuungskosten der eigenen Kinder
• Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Gesundheitskursen
• Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz, direkt an der S-Bahn-Haltestelle Starnberg Nord bzw. mit einem Tiefgaragenparkplatz
• Bezahlung nach TVöD und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. die Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Bezahlung der Großraumzulage
• Umfassende Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• ….. und wir feiern auch miteinander (Betriebsfest, Weihnachtsessen usw.)

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann
• Sie sind versiert in der Personalverwaltung sowie in der Entgeltabrechnung, idealerweise haben Sie Kenntnisse im System fidelis.personal
• Sie verfügen über Kenntnisse des TVöD (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
• Sie haben ein breites Wissen und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Outlook, Word)
• Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team

• Sie sind für die Bearbeitung der Personalunterlagen zuständig – vom Vertragsabschluss bis zum Austritt
• Sie führen die Entgeltabrechnung im Programm fidelis.personal durch
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten rund um das Thema „Anstellung und Gehalt“
• Sie bearbeiten die Anfragen der Sozialversicherungsträger
• Sie erstellen Personalkostenhochrechnungen und Auswertungen für Budgetplanungen, Kostenträgerverhandlungen und Jahresabschluss
• Sie sind für die Verarbeitung der Daten aus dem Dienstplanprogramm (geocon) unserer Wohneinrichtungen verantwortlich
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie z. B. Termine beim Betriebsarzt, Einführungstag für neue Mitarbeitende
• Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Personal bei einzelnen Themen