Verwaltungsfachkraft / Assistenz für die Betriebsleitung (m/w/d)

Lebenshilfe Freising / Integrationsprojekt Freising

Die Integrationsprojekt Freising gGmbH ist ein anerkanntes Inklusionsunternehmen und setzt sich als Tochterunternehmen der Lebenshilfe Freising e.V für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung auf dem 1. Arbeitsmarkt ein. Im Betriebsteil Viva Vita betreiben wir ein Tagungshaus mit Restaurant, Catering und Seminarbetrieb.
Der Betriebsteil SerVita bietet Dienstleistungen für „drinnen und draußen“ an. Neben der Unterhaltsreinigung in Räumlichkeiten der Lebenshilfe als auch in externen Objekten, hat sich eine kleine Gartenabteilung etabliert, die sich fachkundig um Gärten und Freianlagen (privat bis öffentlich) kümmert.

Für das SerVita-Büro in Freising suchen wir ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft / Assistenz für die Betriebsleitung (m/w/d),
für 9 Stunden/Woche, zunächst befristet für 1 Jahr.

Beschäftigungsausmaß: 9 Std. / Woche, ab sofort, befristet für 1 Jahr

• Offene, ruhige Arbeitsatmosphäre, freundliches und professionelles Miteinander, entspanntes Arbeitsklima und besondere Kollegen
• Individuelle Einarbeitung
• Bei 3-Tage-Woche 18 Urlaubstage/Jahr
• Umfangreiches Sport- und Gesundheitsprogramm

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, gerne aus der Reinigungsbranche oder dem Garten- und Landschaftsbau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen (v.a. Excel, Word, Outlook)
• Bereitschaft zum Erlernen des Abrechnungsprogramms (Arthur)
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, kundenorientiertes Arbeiten/Dienstleistungsmentalität
• Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
• Möglichst Führerschein der Klasse B

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Sachliche und personelle Daten pflegen (z.B. Fuhrpark, Geräte, Arbeitszeiterfassung), Termine Überwachen
• Fakturierung, Kunden-/Auftragsdaten pflegen
• Kassenführung
• Versicherungswesen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben
• Arbeitszeit an zwei bis drei Vormittagen (Mo. – Do.) nach Absprache